采購涂料原材料及原材料成本控制的方法

采購涂料原材料及原材料成本控制的方法

    【全球涂料網(wǎng)資訊中心】涂料企業(yè)的采購部門作為整個產(chǎn)品生產(chǎn)工作的“排頭兵”，擔負著控制基礎(chǔ)材料質(zhì)量和采購成本的重任。涂料原材料采購能有效組織物品資源，保證生產(chǎn)和經(jīng)營的運轉(zhuǎn)補給和較大利潤空間的實現(xiàn)。

    涂料原材料采購難度之一在于控制品質(zhì)。供應(yīng)方面，原材料品質(zhì)的穩(wěn)定性決定了生產(chǎn)過程的有序進行。生產(chǎn)過程不出現(xiàn)質(zhì)量的波動，產(chǎn)品出貨就有了保障。

    采購成本要合理。什么是成本合理，就是且不論采購價格是低是高，但庫存穩(wěn)定。比如講庫存控制在最低，即控制在一個合理的數(shù)量上。比如采購回來的涂料原材料的庫存只夠用5-10天。即為一種成本上的節(jié)省。如果將材料堆積在倉庫幾年甚至更久的時間，那對工廠的采購成本來講是一種不必要的損失。

    對供應(yīng)商進行有效管理，嚴把供應(yīng)商的誠信度。要確保材料符合最初采購計劃。嚴防供應(yīng)商違反合同，弄虛作假，比如，在乙醇里面滲入10%的甲醇。微小的差異會給生產(chǎn)造成很大的變化。事實上，就國內(nèi)而言，供應(yīng)商不誠信的情況屢屢發(fā)生。所以，需要對供應(yīng)商進行管理，可按照動態(tài)考核、扶優(yōu)汰劣的原則，對供應(yīng)商進行量化資格評價，堅持與產(chǎn)品質(zhì)量高、商業(yè)信譽好和服務(wù)到位的供應(yīng)商形成長期合作關(guān)系。這對于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性是非常重要的。

    控制企業(yè)原材料采購成本的工作還包括原材料價格的管控。根據(jù)以銷定產(chǎn)的原則，生產(chǎn)部門將交付期產(chǎn)品所需的涂料原材料進行分解，采購部門則按分解后的原材料品種、規(guī)格和數(shù)量進行采購。采購人員要擅于掌控涂料原材料市場波動規(guī)律，在原材料價格達到最低點時（一年中最低點通常是年終），大量采購所需材料，為下一年的生產(chǎn)做好儲備。（但必須遵循成本合理原則）

    涂料工廠實行日清月結(jié)制，可以有效控制原材料的使用浪費，從而直接影響涂料原材料整體成本的控制。日清月結(jié)制是指，當日生產(chǎn)下班前將剩余原材料清點完畢，交給下一班工人。這種方式盤點工作量較小，但效果明顯。同時，可配合車間按生產(chǎn)配方需要合理領(lǐng)用原材料的制度進行，有效地避免了原材料浪費的問題。（來源：全球涂料網(wǎng)）

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